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            如何區分檔案柜和文件柜

            2020-09-14來源:譽輝實業


            小張今年剛考試上了老家事宜單位,做文職工作,經常要協助領導整理文件和相關企業的檔案,但小張是一個迷糊娃,經常把檔案柜和文件柜混淆,因此鬧出不少的笑話。于是小張就來求助與家具,協助她做好文件柜和檔案柜的區分。一、網友視角——文件柜和檔案柜區分1、在耐用方


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              小張今年剛考試上了老家事宜單位,做文職工作,經常要協助領導整理文件和相關企業的檔案,但小張是一個迷糊娃,經常把檔案柜和文件柜混淆,因此鬧出不少的笑話。于是小張就來求助與家具,協助她做好文件柜和檔案柜的區分。   一、網友視角——文件柜和檔案柜區分   1、在耐用方面,檔案柜的使用壽命要更長一些。普通品質的文件柜一般是3到5年會更新換代,優質的檔案柜使用在20年左右會考慮更換。   2、不銹鋼操作臺就是儲量方面的不同:同樣的檔案室,如果使用的是檔案柜來存放資料,它的存存量是常規辦公文件柜的3到4倍。檔案柜存儲量大,檔案柜且更有系統性。   3、在外觀方面。檔案柜相比辦公文件柜而言要大一些,外觀看起來也更加的大氣。   4、在查閱方面。使用檔案柜查閱的更加方便,檔案柜因為空間更大,所以可以將資料、文件的類目更加細分化,也因此更加的井然有序   二、從材質和功能用途來區分檔案柜和文件柜:   檔案柜是傳統的保存檔案的工具,是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子,是以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開為箱,疊放成柜。檔案柜存在的優點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲,搬運挪動便利;但也有它的缺是造價較高,占據庫房有效空間也比較大,單位面積存儲量小,比如古代的石室金匱,龍柜等?,F代檔案柜形式也更加多樣。   特點:   1、材質:一般檔案柜材質為0.6~0.8mm的優質冷軋鋼板;   2、顏色、常規檔案柜的顏色為不銹鋼藥柜亞光白或灰白;現多有套色系列   3、柜體工藝:柜體在生產過程中一般采用靜電噴塑處理以及磷化處理和防銹處理;   4、規格:1850*850*390   5、類型:五節分體式檔案柜,體積小方便移動   通體式檔案柜,可滿足檔案存放管理需求,多門多鎖   6、設計:可按客戶要求進行CAD圖紙設計   文件柜按照功能詳細來分一般包含資料柜,密集柜,圖紙柜,更衣柜,儲物柜,鑰匙柜,鞋柜,員工柜等訂做的鐵皮柜。按材質可分為三種:   1、塑膠文件柜。   實為文件架,主要存放一些經常使用的文件,不能存放太重的文件資料,因為塑膠長期承重會變形。   2、鋼制文件柜。   鋼制文件柜最為流行。鋼制文件柜綠色環保,便于長途搬拖運。主要存放長期保存的文件資料。   3、木質文件柜。   以上大家應該對區分檔案柜和文件柜有很好的理解。另外再給大家普及下檔案柜的清潔和保養知識。   1.在使用過程中,應該要避免檔案柜接觸水分不銹鋼儲物柜,否則容易引起檔案柜表層的生銹,影響到檔案柜的美觀與使用。而且檔案柜中一般都要保存資料,資料也不能夠碰到水分,很容易損壞檔案,所以避免讓檔案柜與水分接觸,是十分必須的。   2.在平常對檔案柜的使用過程中,要盡量避免檔案柜與尖銳物品的接觸,如果刮花了檔案柜的表層,一是影響檔案柜的美觀,二也更加容易使得檔案柜給空氣氧化、生銹等。   3.在對檔案柜進行清潔時,最好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后,再用干布將其擦干,避免水分的殘留,導致檔案柜生銹等。

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